O que o levantamento olha, o que cada passo entrega e como fica a rotina mensal, tudo por escrito antes de começar. O que é da sua empresa fica no nome dela, testado e acompanhado todo mês.
Da primeira conversa ao acompanhamento mensal. Cada passo começa com uma proposta por escrito, antes de qualquer compromisso, e você sabe onde está cada coisa e quem responde por ela.
O levantamento abre, o mapa define o que vem primeiro, a implementação anda em ciclos e o acompanhamento mensal segue o ritmo fixo. Os prazos saem do mapa, combinados antes.
Ordem: o acompanhamento mensal começa depois do mapa, para cada mês ter escopo escrito.
Antes de começar, um levantamento por escrito: o que está no nome de quem, o que tem backup, o que roda sozinho e o que depende de uma pessoa só.
O que é da empresa, em nome de quem, e se volta quando cai: domínio, e-mail, redes, conta de anúncio, número do WhatsApp, senhas, duas etapas, backup, assinaturas e fornecedores.
Pergunta do roteiroEsse backup já foi restaurado alguma vez? Quando, e quanto tempo levou para tudo voltar?
Onde as horas vão e o que depende de uma pessoa só: a rotina que mais pesa, o caminho do cliente novo até a venda, os sistemas que não conversam e o que já roda sozinho.
Pergunta do roteiroO que depende de uma pessoa só? Se ela tirar férias, o que trava?
De onde vem o dinheiro, onde ele escapa e o que sobe a margem: canais que trazem cliente, contatos sem resposta, assinaturas paradas e a meta dos próximos 12 meses.
Pergunta do roteiroQuais assinaturas estão paradas, duplicadas ou pagas para mais gente do que usa?
Antes, um pedido único de documentos: faturas de sistemas e assinaturas, contratos com fornecedores e a lista de contas que você conhece. Depois, um encontro sobre estrutura e operação e outro sobre ganhos.
RegraSenha não se pede: o levantamento registra quem tem acesso, não a senha.
Cada uma com o ganho em uma linha, escrita como ação, sem apontar culpado.
Cada conta em nome de quem, cada rotina e de quem ela depende, de onde o dinheiro entra e onde escapa.
Agora, em 90 dias e em 12 meses, e o que não recomendamos agora, com o porquê.
Um sistema que eu construí confere, todos os dias, a guarda da sua empresa: domínio, backup, contas e acessos. Quando algo para, o sistema me avisa, e o conserto segue o prazo escrito no contrato.
O original, um HD e uma nuvem, em dois meios diferentes, uma cópia fora da empresa. O HD e a nuvem são comprados no nome da empresa; o Atlas especifica e opera.
A cada trimestre, um conjunto de arquivos é restaurado e conferido. O resultado e o tempo que levou entram no relatório.
Domínio, certificado do site, assinaturas e cartão de cobrança perto de vencer, conferidos todos os dias, com aviso antes do prazo.
Cada conta, em nome de quem, quem administra e se tem duas etapas, revisado todo mês. Saiu um funcionário, o acesso dele sai também.
O que existe, onde está e como transferir, atualizado junto com o relatório. Se um dia você trocar de fornecedor, leva junto.
Uma ou duas melhorias ou automações novas por mês, tiradas do plano de ação do mapa, pela prioridade. O que não cabe nelas vira projeto com escopo escrito antes.
O que a guarda conferiu, o que venceu, as melhorias do mês e os números que o mapa escolheu acompanhar, numa conversa com quem desenhou a estrutura.
Junto com o teste de restauração, o mapa é revisto: o que foi feito, o que mudou na empresa e o que vem a seguir.
Depende do porte da empresa e do que o levantamento encontrar. O caminho começa por uma conversa de 30 minutos; depois dela, a proposta vem por escrito, antes de qualquer compromisso.
Por uma conversa de 30 minutos, por vídeo. Se a empresa tiver porte e necessidade para o levantamento, a proposta dele vem por escrito. O levantamento vem antes de tudo: o acompanhamento mensal começa depois do mapa.
O plantão é do sistema, não de uma pessoa. Ninguém fica acordado olhando uma tela: o sistema confere a estrutura em intervalos fixos, de minutos para o que está no ar e uma vez por dia para renovações e prazos, e me avisa quando algo para. O conserto segue o prazo escrito no contrato. E antes de qualquer entrega chegar a você, uma revisão em camadas confere o trabalho.
As ferramentas e os serviços de terceiros que a estrutura usa, como nuvem, servidor, mensagens e assinaturas, ficam no nome da empresa e são pagos por ela, direto ao fornecedor, com aprovação antes. O acompanhamento mensal vem na proposta, por escrito.
Chamado de informática (computador, impressora, rede local) e venda de equipamento. Anúncio e criativo entram quando o mapa pedir, como parte da implementação. Contabilidade, jurídico e fiscal o mapa pode apontar, mas quem resolve é o profissional da sua empresa.
A estrutura se liga a tudo que permite. Quando um sistema é fechado, ela organiza a informação numa agenda ou planilha central e avisa a sua equipe na hora, pra nada ficar parado. Isso fica mapeado no levantamento.
A proposta vai por escrito, com um resumo curto que você encaminha do jeito que está. Se ajudar, a conversa acontece com quem decide junto, no dia e no horário que vocês escolherem.
Dá. O mapa mostra o que vem primeiro, e a implementação anda em etapas. Você aprova uma por vez.
Site é com o Atlas Studio, a marca-irmã de serviços prontos. Se o site faz parte de uma estrutura maior, ele entra no mapa do levantamento. Conhecer o Atlas Studio ↗
Mande o essencial pelo formulário ao lado. O atendimento do Atlas Lab responde em até um dia útil e, se fizer sentido, marcamos a conversa de 30 minutos.