Cobrança por usuário
Cada pessoa nova na equipe aumenta a fatura, inclusive quem só consulta uma tela.
FIG. 01 · Sistema próprio
A empresa paga todo mês
por ferramenta que usa pela metade
Cobrança por usuário, plano que sobe de faixa, módulo que ninguém abre. O Atlas Lab levanta tudo o que a empresa paga em ferramentas por assinatura, mostra o que cada uma entrega e recria em sistema próprio, no nome da empresa, a função que vale a pena ter em casa.
FIG. 02 · O problema
A fatura das assinaturas só cresce
Cada ferramenta entrou para resolver uma coisa. Com o tempo, a fatura do cartão passou a ter o nome de vários fornecedores, e ninguém na empresa sabe dizer quanto de cada uma é usado de verdade.
Plano maior por um detalhe
Para ter uma função, a empresa sobe de plano e paga junto um pacote que não usa.
Dado da empresa fora de casa
A informação mora no servidor do fornecedor, no formato dele. Sair dá trabalho.
Reajuste que chega na fatura
O preço muda quando o fornecedor decide, e a empresa fica sabendo no extrato.
FIG. 03 · O que o dono ganha
O que é da empresa fica com a empresa
O sistema próprio faz a parte que a empresa usa, do jeito que a operação trabalha, e fica no nome dela.
Sem licença por usuário
O sistema próprio não tem licença por cadeira. Contratar mais uma pessoa não abre uma licença nova.
Do jeito da operação
A tela tem os campos que a equipe usa, na ordem em que o trabalho acontece. Ninguém precisa contornar a ferramenta.
No nome da empresa
O código feito para a empresa, o banco de dados e os acessos ficam no nome dela, com o documento de saída. Se um dia trocar de fornecedor, leva tudo junto.
Ligado ao resto
O sistema conversa com as ferramentas que ficam, quando elas permitem a ligação. O dado entra uma vez e aparece onde precisa.
FIG. 04 · Como funciona
Do levantamento ao sistema rodando
A troca acontece uma função por vez, e a ferramenta antiga só sai quando a nova já roda na operação.
Levantamento das assinaturas
Cada ferramenta paga: quanto custa, quantas pessoas usam, o que é usado de fato e o que depende dela.
A conta por escrito
Para cada uma, a recomendação: fica como está, muda de plano ou vira sistema próprio. Só entra na lista o que a conta mostra que vale a pena.
Uma função por vez
Começa pela função que mais pesa na fatura. A equipe usa o sistema novo na rotina real antes de a assinatura ser cancelada, na data certa do contrato.
FIG. 05 · Perguntas
O que todo dono pergunta antes de trocar
Vocês copiam a ferramenta que a gente usa hoje?
Não. O Atlas Lab recria a função de que a sua empresa precisa, do jeito da sua operação. Marca, código, telas e textos de outras empresas ficam de fora.
Precisamos parar de usar tudo de uma vez?
Não. A troca é feita uma função por vez, e a ferramenta antiga continua até a nova estar rodando com a equipe.
Os dados da ferramenta antiga vêm junto?
A exportação dos dados faz parte do plano de cada troca, pelos caminhos que a própria ferramenta oferece ao cliente.
E se o sistema próprio parar?
Ele entra na guarda da estrutura do Atlas Lab, conferido em intervalos fixos, com backup. O conserto segue o prazo escrito no contrato.
Quanto custa?
Depende de quantas funções valem a pena e do tamanho da operação. Depois da conversa de 30 minutos, a proposta vem por escrito, antes de qualquer compromisso.
FIG. 06 · O que não é
Troca com conta, não por moda
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Não é trocar tudo
O que funciona e cabe no preço fica. O levantamento também mostra o que não vale a pena trazer para casa.
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Não é cópia de produto de outra empresa
Recriar a função é diferente de copiar a ferramenta. Marca, código, tela e texto de terceiros não entram.
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Não é contrato quebrado
Cada troca respeita o contrato e o aviso prévio da assinatura atual. O plano já leva em conta a data certa de cancelar.
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Não é sistema solto
O sistema próprio entra na estrutura da empresa, com a guarda todo mês, no mesmo ritmo do resto.
FIG. 07 · O próximo passo
Quanto a empresa paga em assinaturas por mês?
Com a fatura do cartão da empresa à mão, a gente já começa pelo que importa. Chame no WhatsApp e a gente marca a conversa.